個人情報保護
- 個人情報保護について
- 各番組毎の個人情報の取扱い
株式会社BS日本(以下BS日本)では、取得した視聴者の皆様の個人情報を安全に取り扱い、皆様が安心して双方向番組等をお楽しみいただき、ホームページにアクセスしていただくために、「BS日本の個人情報保護について」を制定しました。
◇ BS日本の基本方針
BS日本では、個人情報の保護に関する法律を遵守し、総務省の「放送受信者等の個人情報の保護に関する指針」ならびに(社)日本民間放送連盟作成の「個人情報保護法対応ガイドブック」に準拠して個人情報を取り扱います。
◇ 個人情報保護の体制
- BS日本では、個人情報保護管理責任者及び、個人情報保護監査責任者を任命、常勤役員会の下に情報管理委員会を設置し、個人情報保護に関する業務にあたります。
- 個人情報への不当なアクセスの防止及び、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他個人情報の適切な管理のため、BS日本では個人情報を実際に取り扱う者を限定し、特定の者しか入室できないセキュリティールームにて個人情報を管理します。
- BS日本に勤務する者は、個人情報管理規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- BS日本に勤務する者には、個人情報に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
- 個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め、番組内及びホームページで明確に掲示いたします。
- 保存期間を終了した個人情報は、細断、溶解、破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先においても当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
◇ 個人情報の取得と利用
- 個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめ明示し、適法かつ公正な手段によって行います。個人情報の利用、提供、その他取り扱いは、利用目的に明示した以外の目的では利用しません。視聴者の皆様は明示された利用目的に同意された場合のみ、郵送・送信等を行ってください。
- 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
- 個人情報をBS日本以外のものに提供するときは、本人の同意を得て行います。
- 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
- 個人情報をBS日本以外のものに提供するときは、提供先においてBS日本と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
◇ インターネットホームページの個人情報保護について
BS日本のホームページで、プレゼント募集やご意見等をお寄せいただく場合は、セキュリティ保護されたページで暗号化して通信を行います。
◇ 「クッキー」について
BS日本のホームページでは、皆様がより便利にサービスを受けられるように「クッキー」という技術を使用する場合があります。
「クッキー」とは、インターネットのユーザーがウェブサイトを利用する際に、サーバーからユーザーのパソコン内に送られる小規模の情報です。「クッキー」を使用すると、サーバーはユーザーがどのウェブサイトを利用したか等を記録し、ユーザーが再び当該ウェブサイトを利用する際にユーザーのパソコンを認識し、より便利なサービスの提供を受けられるようになります。
なお、BS日本が使用する「クッキー」には、個人情報は一切含まれていませんのでご安心下さい。
◇ 個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面(郵送等)による方法を原則とします。
- ホームページから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。ホームページからダウンロードできない方は、返信用郵便切手80円分を同封し、請求内容をご記入の上、(3)の宛先まで請求用の用紙をご請求下さい。
- 本人の確認のため次の書類を準備します。(注)
本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの
- (注)
- 代理人が手続きされる場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(1)または(2)のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
- 「(1)で必要事項を記入した請求書」、「(2)の確認用書類」、「返送用郵便切手80円分」を下記あて先に郵送してください。
<宛先>
〒102-8644 東京都千代田区二番町14番地
日テレ麹町ビル南館3階
(株)BS日本 個人情報担当 - 利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。手数料相当額の切手を同封してお支払いください。
その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合、手数料は不要です。 - 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
◇ 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記宛先にご連絡ください。
<宛先>
〒102-8644 東京都千代田区二番町14番地
日テレ麹町ビル南館3階
(株)BS日本 個人情報担当
<電話番号>
03-6215-4444
(お問い合わせ方法等のご案内)
◇ 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
以上
平成16年11月 制定
平成17年2月 改訂
平成17年11月 改訂
平成17年12月 改訂
平成18年4月 改訂
平成20年4月 改訂
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